(IP)H31年春 問02

グループウェアの機能を利用した事例のうち、ワークフロー管理機能を活用したものとして,最も適切なものはどれか。

 営業活動に有効な提案書テンプレートの共有

 会議出席予定者の空き時間の確認

 出張申請から交通費の精算までの承認手続の電子化

 ネットワーク上での本支店間会議の実施

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正解:ウ

解説:
グループウェアは社内での活動を円滑に行うことを補助するためのソフトウェアです。その名のとおり複数人のグループで利用し、共有ファイル管理、スケジュール管理、会議室予約、掲示板、ワークフロー管理、稟議書などの機能を持ちます。最近では遠隔地とのビデオ会議を管理する機能を搭載しているグループウェアも存在します。

ア.テンプレートの共有はファイル共有機能を利用します。

イ.会議予定者の出欠状況はスケジュールおよび会議室予約機能を利用します。

ウ.出張申請から交通費の精算までの出張に関わる仕事の流れ(ワークフロー)を管理するのでワークフロー管理機能を利用します。

エ.本支店間の会議ではビデオ会議システムの利用が考えられます。

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