(FE)H30年春 問56

サービスデスク組織の構造とその特徴のうち, ローカルサービスデスクのものはどれか。

 サービスデスクを1拠点又は少数の場所に集中することによって, サービス要員を効率的に配置したり,大量のコールに対応したりすることができる。

 サービスデスクを利用者の近くに配置することによって,言語や文化が異なる利用者への対応, 専門要員による VIP 対応などができる。

 サービス要員が複数の地域や部門に分散していても,通信技術の利用によって単一のサービスデスクであるかのようにサービスが提供できる。

 分散拠点のサービス要員を含めた全員を中央で統括して管理することによって,
統制のとれたサービスが提供できる。

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正解:イ

解説:
サービスデスクはユーザーからの問い合わせ窓口の事ですが、その中でローカルサービスデスクはユーザーの近くにサービスデスクを配置することで迅速かつ個別対応が可能になります。

ア.中央サービスデスクの説明です。

イ.ローカルサービスデスクの説明ですので正解です。

ウ.バーチャルサービスデスクの説明です。

エ.バーチャルサービスデスクに対して統括管理を用いた事例です。

上記の他にサービスデスクの種類としてフォロー・ザ・サンがあります。これは物理的に離れた地域(時差がある、大陸が異なるなど)で問合せを引き継ぐことで24時間体制を取る方式です。この場合、サービスデスクの要員は現地の出退勤の時間となるのでフォロー・ザ・サン(太陽を追いかける)と呼ばれます。

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